Hvordan benytte infoskjerm med begrensete ressurser internt?

Infoskjerm har blitt et stadig mer populært og effektivt kommunikasjonsverktøy for bedrifter i alle størrelser. Det lar deg vise dynamisk innhold, dele viktig informasjon og engasjere publikum på en visuelt tiltalende måte. Studier viser at du er 4 ganger mer sannsynlig å oppfatte informasjonen på en skjerm sammenlignet med en tradisjonell plakat. Imidlertid kan implementering av digital skilting internt virke utfordrende. Du trenger noen til å lage innholdet du ønsker på skjermen, samt å finne riktig skjerm til riktig pris for å vise det. Vi har en artikkel hvis du ønsker råd om hvordan du kan skaffe billig infoskjerm programvare.

Den gode nyheten er at med en strategisk tilnærming kan du fortsatt dra nytte av kraften til infoskjerm, selv med begrensede ressurser. Her er noen tips som kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av infoskjerm internt, selv med et stramt budsjett.

Prioriter innholdsproduksjon

Det viktigste du bør fokusere på når det gjelder infoskjerm er innholdet ditt. Legg vekt på å skape høykvalitets-innhold som er i tråd med dine mål. Du trenger ikke å ha et omfattende designteam eller dyr programvare for å lage effektivt innhold. Benytt deg av gratis eller rimelige designverktøy som Canva eller Piktochart for å lage visuelt tiltalende grafikk og maler. Pass på at budskapet ditt er kortfattet, blikkfangene og lett å lese.

Gjenbruk gammelt innhold

Maksimer bruken av eksisterende ressurser ved å gjenbruke innholdet. Konverter statiske plakater, presentasjoner, kunngjøringer osv. til digitale formater. Dette lar deg spare tid og innsats samtidig som du opprettholder konsistensen i budskapet ditt! Når du omdanner eksisterende innhold, bør du imidlertid huske på noen vanlige praksiser. Innholdet på skjermen din skal være dynamisk og blikkfangene, så sørg for å forenkle og prioritere innholdet du omdanner. Om du har en presentasjon med kompleks informasjon, bør du forenkle og prioriter viktige nøkkelord f.eks. Du bør også opprettholde din «brand» identitet så mye som mulig. Pass på at du bruker konsistente farger, skrifttyper, «brand» elementer osv. Og sist, men ikke minst, hold innholdet oppdatert. Ikke glem å oppdatere innholdet jevnlig for å holde det relevant og engasjerende.

infoskjerm power bi

Bruk en sky-basert programvare

Hvis du har begrensede ressurser og et stramt budsjett, bør du definitivt vurdere å velge en skybasert programvareløsning. SocialScreen tilbyr en skybasert programvare som er skreddersydd for både små og store bedrifter, og med vårt fleksible betalingsplan betaler du kun for det du faktisk bruker. Dette betyr at budsjettet ditt bør være det minste av dine bekymringer. Hos SocialScreen er vi også stolte av en flott brukeropplevelse. Målet vårt er at du skal bruke så lite tid som mulig på administrasjon av skjermene, og mer tid på andre oppgaver. Med funksjoner som flåtestyring, planlegging og fjernadministrering av innhold kan du gjøre nettopp det. Med en skybasert programvare eliminerer du også behovet for en kostbar server på stedet.

Tidsstyring og optimalisering av innhold

Få mest mulig ut av dine begrensede ressurser ved å planlegge innholdet strategisk. Identifiser peak-tider når din målgruppe mest sannsynlig vil se skjermene, og planlegg viktig eller tidsfølsom informasjon deretter. Dette sikrer maksimal effekt uten å overbelaste dine begrensede ressurser. I tillegg til dette har SocialScreen også «dependencies». Dette lar deg planlegge og vise ulikt innhold basert på eksterne avhengigheter som tid, vær osv. Få riktig innhold, på riktig skjerm til riktig tid.

Øvelse gjør mester

Vurder og forbedre din strategi kontinuerlig for infoskjerm. Det tar tid, prøving og feiling å finne ut hva som fungerer best for deg. Overvåk og analyser ytelsen din jevnlig, og se på hvilken type statistikk og data du har tilgjengelig. Søk tilbakemeldinger fra andre ansatte og interessenter for å identifisere områder for forbedring og utforske nye måter å maksimere effekten av dine tiltak for digital skilting.

Konklusjon

Oppsummert er det mulig å implementere infoskjerm med begrensede ressurser ved nøye planlegging og optimalisering av ressursene. Ved å definere dine mål, skape engasjerende innhold og benytte kostnadseffektiv skjerm- og programvareløsning kan du effektivt utnytte digital skilting for å kommunisere og engasjere målgruppen din, selv med et stramt budsjett. Husk at det ikke handler om størrelsen på ressursene dine, men heller kreativiteten og den strategiske tilnærmingen du tar i bruk.

Start din gratis prøveperiode i dag

Kom i gang på minutter. Ingen kredittkort og ingen forpliktelser!